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Les 11 secrets incontournables pour mieux gérer ses activités !

Le secret pour gérer vos activités et son temps avec succès est d'arriver d'abord à pouvoir se gérer soi-même, même s'il nous arrive souvent de penser que nous ne perdons même pas une minute de notre temps. C’est loin d'être vrai, et il y a plusieurs façons de nous gérer plus efficacement, arriver à une gestion du temps plus réussie. Il existe des techniques et stratégies afin de gérer le temps avec succès, que vous pouvez utiliser pour garder le contrôle de la situation et réduire le stress. 

1. Vouloir trop en faire à la fois - dans le monde occupé et rapide d'aujourd'hui, beaucoup de gens veulent voir leurs choses faites la veille si possible, et cela ne fait que les pousser à agir dans la précipitation et ils finissent par accomplir leur tâche de façon incorrecte, voire même bâclée. Cela conduit forcément à des erreurs et à un travail généralement à moitié fini, sans avoir un réel sentiment d'avoir accompli quoi que ce soit de leur temps.

2. Un manque de priorités - ce chapitre représente la plus grande cause de perte de temps, et afin de gérer avec succès le temps, nous devons savoir situer nos priorités de façon exacte pour la journée, car si ne faisons pas attention aux tâches importantes et prioritaires, nous risquons de passer trop de temps sur les choses mineures et pas assez de temps sur les plus importantes.

3. Interruptions - nous avons tous tendance à marquer des interruptions dans notre journée, cela pourrait s'agir de quelqu'un qui vous demande si vous avez une minute à lui consacrer, qui se transforme généralement en une demi-heure ou un peu plus. Savoir gérer avec succès les interruptions dans votre vie quotidienne est essentiel à la gestion du temps.

4. La procrastination - passer son temps à penser à ce que vous devez faire au lieu de le réaliser et réellement le faire est l'un des plus grands gaspilleurs de temps dans votre journée, pour cela il faut penser à réduire le temps que vous passez à penser, cela vous laissera plus de temps pour entreprendre.

5. Apprenez à dire « non » - beaucoup d'entre nous sont incapables de dire « non » lorsqu'une autre personne vient nous solliciter parce que nous n’osons pas lui refuser notre aide. Si vous acceptez d'accomplir les tâches des autres, alors vous finirez par prendre sur votre propre temps pour prendre en charge ce travail ou cette tâche imprévue, et cela contribuera à vous priver de ce temps précieux qui viendra à vous manquer et cela vous conduira au stress.

6. Le désordre - regardez votre bureau ou votre espace de travail, savez-vous avec précision où sont vos affaires ? Si on vous demande un fichier, serez-vous en mesure de mettre la main dessus immédiatement ou devez-vous fouiller partout pour le trouver ? Le désordre d'un bureau inutilement encombré ou d'un espace de travail constitue une perte de temps réelle et stressante.

7. Fixez-vous des échéances à respecter- établissez un délai raisonnable pour remettre un projet particulier dans les temps, et assurez-vous d'en respecter la date limite.

8. Gestion des e-mails et des appels téléphoniques - Certaines choses doivent être gérées de façon rigoureuse, seulement lorsque cela est possible, comme le fait de consulter vos e-mails et répondre à tous vos appels téléphoniques en instance, ainsi vous éviterez d'être continuellement interrompu pendant que vous êtes concentré sur une tâche particulière. Prévoyez toujours un peu de temps de côté pour consulter votre courrier e-mail et y répondre. Il en va de même pour les appels téléphoniques, car il est tout à fait surprenant de voir combien de temps pourrait être gaspillé durant une journée toute entière en vous interrompant de travailler sur un projet ou une tâche.

10. Utilisez un planificateur d'activités - définir votre journée avec un emploi du temps peut vous aider à gagner du temps, il vous permettra d'allouer des créneaux horaires précis à toutes vos tâches et ainsi vous pouvez planifier votre journée et maximiser votre temps plus efficacement.

11. Évitez les multitâches - la mise en route de plusieurs projets en même temps n'est pas un moyen très efficace pour une bonne gestion du temps. Il faut faire en sorte de terminer un projet avant d'en commencer un autre, ce qui vous donne la double satisfaction de voir le projet sur lequel vous travaillez finalisé et que vous êtes arrivé à accomplir quelque chose avec votre temps ainsi planifié.

L'organisation de ses activités et de son temps n'est qu'une infime partie des thématiques à découvrir et à connaître pour avoir une vie riche et inspirante...

Alors pour découvrir tout le reste, avançons ensemble !

 

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